事務

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M・Iさん

Q1|まず、自己紹介をお願いします。
これまでの経歴や社歴、現在の担当業務などを教えてください。
前職でも事務職として勤務しておりました。
現在は管理部として、電話・メール対応などの窓口業務に加え、売掛入力を中心とした経理補助業務や電子マニフェストの入力など、社内業務が円滑に進むよう幅広い事務業務を担当しています。

Q2|1日の業務の流れを教えてください。
朝は9:00に出社し、出社後はメールや社内チャットを確認、当日のドライバーの稼働状況を把握します。
日中は問い合わせ対応を行いながら、入力作業や書類確認などの事務処理を進めます。
お昼は事務所で事前にコンビニなどで買ってきたものを食べたり、近隣の飲食店に行ったりしてます。
午後から夕方にかけては電子マニフェストの入力や事務処理の最終確認を行い、翌日の準備をして18:00に退勤します。

Q3|やりがいを感じる瞬間はどんな時ですか?
日々の事務業務を通して、現場や他部署の業務が滞りなく進んでいると感じられた時にやりがいを感じます。
問い合わせ対応や入力業務など、自分の対応によって社内外のやり取りがスムーズに進んだ際や、
お客様に感謝の言葉をいただいた時に、サポート役として貢献できていると実感できます。

Q4|スタッフ・ドライバーや社内メンバーとの関わりで大切にしていることは?
相手の立場を考えた丁寧なコミュニケーションを大切にしています。
事務の立場として、現場がスムーズに動けるよう正確な情報共有や細かな確認を心がけています。
日々の何気ないやり取りの積み重ねが信頼関係につながると考えており、話しやすく相談しやすい存在でいられるよう意識しています。

Q5|仕事をしている中で大切にしている価値観や考え方は?
日々の業務を着実に続けていくことが、最も大切だと考えています。
毎日の小さな取り組みや積み重ねが、会社の信頼を支える基盤になると思っています。

Q6|今後の目標を教えてください。
これからも日々の業務を大切にしながら、少しずつできることを増やしていくことが目標です。
事務としての専門性を高め、会社にとって欠かせない存在になれるよう成長していきたいです。

Q7|最後に、応募を検討されている方へメッセージをお願いします。
日々の業務を大切にしながら、長く働き続けられる職場だと感じています。
安定して仕事に取り組みたい方や、コツコツと積み重ねる仕事が好きな方には向いている環境だと思います。
少しでも興味があれば、ぜひ応募していただけたら嬉しいです。

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