個人情報および保有個人データの利用目的
株式会社オカムラ産業（以下当社という）は、求人へのご応募にあたり取得した個人情報について、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 採用選考（書類選考・面接・評価等）の実施
- 応募者への連絡（面接日程の調整、結果通知等）
- 採用決定後の雇用手続きおよび入社準備
- 採用活動に関する統計・分析（個人を特定しない形での利用）
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
個人情報を直接取得する場合の原則
当社は、求人応募者の個人情報を取得するにあたり、以下の原則を遵守します。
- 適法かつ公正な手段により、応募者ご本人の同意を得たうえで取得します
- 利用目的を明確にし、目的の達成に必要な範囲内でのみ取得します
- 応募者の人種、信条、社会的身分、病歴等、個人の利益を侵害する可能性の高い機微な情報については、法令に基づく場合または本人の明確な同意がある場合を除き取得いたしません
個人情報を利用・提供する場合の原則
当社は、取得した個人情報について、以下の方針で取り扱います。
- 法令に基づく場合を除き、応募者ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて利用または第三者へ開示・提供することはありません
- 採用業務の一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、機密保持契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います
「第三者提供」に関する事項
当社は、応募者の個人データを適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 応募者ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき提供が必要な場合
なお、特定の第三者と個人データを共同利用する場合には、
共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者について、
あらかじめ応募者に通知する、または当社ホームページにて公表します。
法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守し、
応募者の個人情報を適切に取り扱います。
安全管理措置
当社は、応募者の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、
不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
開示・訂正・利用停止等の請求について
応募者ご本人から、
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
または第三者提供の停止を希望される場合は、
当社所定の手続きにより、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
苦情およびお問い合わせ対応
個人情報の取り扱いに関する苦情、またはお問い合わせについては、
迅速かつ適切に対応するとともに、継続的な改善に努めます。